物業服務

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物業服務

一、管理委員會部份:

 1.社區各類報表製作及呈請核示。

 2.協力廠商商譽調查及維修保養時督導。

 3.各項行政文書資料整理與歸檔保存。

 4.社區帳務業務製作及欠繳戶法定催收程序執行。

 5.住戶資料建立與隨時更新。

 6.現場突發狀況及緊急事件應變指揮處理。

 7.例行性會議及區權會之籌備、佈置、通知與記錄。

 8.現場服務人員之工作指揮、管理與督導考核。

 9.政府機關之連繫,及執行大樓權利義務事項維護。

 10.年節活動及年度旅遊活動之規劃及辦理執行。

 11.與社區有關之相關法令更新與解釋。

 12.管委會發生爭議或爭訟時之協助處理。

 13.政府補助專案之申辦作業。

二、住戶部份:

 1.年節民俗活動之籌辦。

 2.住戶室內各項維修及裝潢等事項之協助。

 3.意見反應事項處理及代轉委員會討論處理。

 4.社區住戶管理網站之意見處理。

 5.生活管家服務提供。

 6.社區社團活動之規劃。

 7.藝文活動、健檢活動及其他住戶需求之活動規劃提案。


社區秘書業務介紹


一、行政總務:

 1.社區各項行政作業(如會議通知、發函、簽名冊、會場佈置、提案、記錄、執行、

    追蹤、管制)協助。

 2.協助連絡管委會與各廠商維持社區正常運作。 

 3.協助連絡各機關業務洽詢(如垃圾車、警察局、自來水、電力公司等)。

 4.社區通知事項之製作與公佈。 

 5.維修廠商等有關資料之建立與存檔。

 6.社區住戶之信件收發作業。。

 7.住戶資料之建檔與時隨時更新。

 8.清潔用具消耗品之採購及費用之代繳。

 9.委員會交辦和服務人員反應之問題執行或協調。 

二、財務管理

 1.協助社區財務製作之初步作業。

 2.每月10日前提報上月份各項收支明細表,經管委會核定後公告。 

 3.設立會計流水帳簿記錄每日會計借貸事項,並整理保管各會計憑證、單據、表冊。

 4.各項基金及管理費設立銀行專戶之存摺及相關資料保管。

三、櫃檯生活服務。

四、吧檯作業服務:輕食製作及咖啡飲料調製服務等。